ProFIt行政書士事務所（以下、「当事務所」という。）は、本人の個人情報について以下の通り個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）を定めます。本方針は、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、本人がどのようにご自身の個人情報を管理できるのかをご説明するものです。
1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、会社名・組織名、SNSアカウント等により特定の個人を識別することができるもの
- 個人識別符号が含まれるもの
- その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの
2.個人情報の取得
当事務所はユーザーからの問い合わせを受けるとき、業務の相談を受けるときまたは業務を受任をするとき、個人を特定できる以下の情報を取得いたします。
また、当事務所はこれらの情報は偽りその他不正な手段によらず適正に取得します。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- 会社名・組織名
- メールアドレス
- SNSアカウント
3.個人情報の利用
当事務所が取得した個人情報は、次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- お問い合わせに対する当事務所の業務遂行
- 業務の相談に対する当事務所の業務遂行
- 受任業務に対する当事務所の業務遂行
- これらの遂行を適切・円滑に行うために必要な管理
- 当事務所の提供する各種サービス情報のご案内
4.外部委託
当事務所は、個人情報および個人データを上記の利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。その場合、当事務所が個人情報および個人データを適切に取り扱うと認める業務委託先を選定し、当該業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
個人データとは、個人情報データベース等（個人情報の保護に関する法律 第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。
5.個人データの第三者提供
当事務所は原則として、本人の同意なしに第三者に個人データを開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人データを開示・提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.保有個人データの開示・訂正
当社が保有する個人データ（以下「保有個人データ」という。）に関して、本人から開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を求められたときには、原則として遅滞なく本人の保有個人データの開示等を行います。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
保有個人データとは、当事務所が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のもの（個人情報の保護に関する法律 第16条第4項）をいいます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 保有個人データの開示方法
お問い合わせフォームよりご連絡ください。開示等の詳細な手続きをご案内させていただきます。
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7.安全管理措置
当事務所は個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、これらの漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8.個人情報の保護に関する法令・規範の遵守
当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範に準拠いたします。本方針は、当事務所の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当事務所は本方針に則って、個人情報の保護に関する法律等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
9.お問い合わせ、苦情等
お問い合わせフォームよりご連絡ください。お申し出内容を確認し、適切かつ迅速に対処するよう努めます。
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